Bedrijfsomschrijving
Faros is een jong advocatenkantoor, gevestigd in Machelen (Diegem) met focus op het mededingingsrecht, data protection en compliance. Ons enthousiaste 15-koppig team zoekt een team assistant om ons te ondersteunen bij onze dagelijkse werkzaamheden en zo mee te werken aan een fantastisch verhaal waarin we samen als team bakens verzetten. Ervaring is geen absolute vereiste, we begeleiden je on-the-job. Wil je ons beter leren kennen? Check onze website (www.faros.eu). Interesse? Stuur dan een mailtje met je verhaal en cv naar natacha.neeffs@faros.eu / +32 (0)2 580.18.14. Ze zal je met plezier verder helpen. Hopelijk tot snel!
Vacature omschrijving
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Beheren van de mailboxen en agenda’s van de advocaten
- Archivering van documenten en correspondentie
- Ondersteunen van het team in lopende dossiers
- Onderhouden van contact met cliënten, plannen en organiseren van meetings, inclusief het regelen van de vergaderruimtes en het voorbereiden van de materialen
- Assisteren bij ad hoc administratieve taken, inclusief in uiteenlopende projecten
Type dienstverband: Fulltime 39u/week.
Wat wij zoeken
- Minimaal een afgeronde opleiding in administratie of secretariaat
- Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en je kan meerdere taken tegelijk beheren
- Je kan zelfstandig werken met oog voor het teamgebeuren
- Je bent initiatiefrijk, doeltreffend en je hebt oog voor details
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding
- Je spreekt Nederlands en vlot Engels; kennis van het Frans is een pluspunt
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een voordeel, geen vereiste
Wat mag je van ons verwachten?
- Je wordt deel van een dynamisch en hecht team
- Een vast contract voor onbepaalde duur
- Een competitief salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen
- Je werkt in een 39 urenweek (met 6 extra adv-dagen per jaar)
- Een boeiende functie met verantwoordelijkheden, ruimte voor initiatief en zelfstandig werken binnen een ondernemend team
